2014年上半年，财务处推出了网上财务综合信息查询系统，极大地方便了教职工查询工资、查询科研经费信息以及各部门查询本部门的收支明细等业务。下半年，拟进一步推出了网上报账业务，该业务的推出，将彻底告别排队报账的时代。
“报账改革一小步，观念转变一大步。”在信息化财务管理环境下，财务处紧紧围绕学校中心工作，从资金、技术、服务内容、业务流程等多方面入手，通过软、硬件系统的优化升级，拓展财务信息处理功能，满足师生员工的迫切需求，推进财务管理工作的科学化和专业化。
网上报账教职工只要做两件事，一是将报账信息准确录入系统；二是将办理好签字审批手续的原始单据递交报账大厅会计审核，初审通过后即可离开。不必在现场等待审核、复核和办理支付签字等手续，简化的报账流程，教职工再不对大笔报账犯难。也不用担心报账会卡壳，因为一旦出现问题，财务人员会及时通知，并全程指导直到解决问题。
网上报账系统集成了网上报销单填报、二维码扫描、网上支付、短信通知（或微信通知）等多个平台。报账人只需登录网上报账系统，一步步按提示操作，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息，并打印报账确认单。在规定的时间内，将报账确认单和办理好签字审批手续的原始单据递交报账大厅，会计初审后领一联回执单即可离开。
网上报账将实现“全天候”报账服务，报账人员可以在办公室里录入信息，也可以在自己家里录入信息，实行7×24小时全天候服务。实行了网上报账后，报账人可通过网上报账系统直观了解报账的各项规定，程式化的语言使报账从信息录入到会计审核都更加规范，有效避免了手续不全、填写不规范等带来的麻烦。
网上报销的优点
省时——彻底告别排队报账时代。实行网上报账后，报账人员将报账信息录入网上报账系统后，只要将原始单据和报账确认单递交到报账大厅，审核通过受理后即可离开，省去了报账人排队审核、复核和办理支付签字等手续的时间，且不受报账人数多少的影响，彻底告别了排队报账时代。
方便——全天候报账服务。对报账人来说，实行网上报账后只要做两件事，一是在网上报账系统中准确填写信息；二是自己或委托他人将报账单据递交到报账大厅让会计审核。报账完全不受时间、地点的限制，报账人可在任意时间在任何一台联网终端进行报账操作，方便快捷。
准确——报账信息一目了然。网上报账建立了规范的报销流程和信息填报要求，报账的各项规定也能从网上获取，报账项目编号、报销内容、金额、票据张数等信息一目了然，便于业务归类、发票整理，既避免了报账人因手续不全、填写不正确而带来的麻烦，也为会计核算审核提供了方便。
贴心——系统设计人性化全程跟踪业务指导。网上报账系统设计人性化，操作简单。在报账信息的录入过程中，一旦发现错误可及时修改。即使在提交了报账业务之后，还可申请退回，重新修改。
在报账过程中遇到的各种问题都可以直接联系财务工作人员，财务人员会全程提供咨询、答疑、报账指导等服务，确保在报账过程中的每一问题都能及时有效解决。
热点解读
1、“网上报账”是否只能使用部门的公共账号？
答：“网上报账”不仅适用于使用公共帐号的部门经费报销，也可使用个人帐号进行科研项目经费报销，只是登录用户名不一样。“网上报账”第一阶段开放的业务内容有日常报销、差旅费、借款三类。
2、“网上报账”会有哪些业务暂不列入“网上报账”范围？
答：“网上报账”包含了日常报账的主要业务（日常报销、差旅费报销、借款）。有四项业务（大型设备购置费、维修改造工程费用、国际差旅费、建校款业务）暂不列入“网上报账”范围，其原因是大型设备购置费涉及合同招投标、预付款、资产验收等环节；维修改造工程费用涉及合同招投标、预付款、审计结算；国际差旅费涉及出国手续审批办理等；建校款涉及利息的核算等。这几项业务比较复杂，需要与报账人沟通，所以必须来报账大厅现场办理业务。
3、网上报账的单据放到财务处后，报账人员怎么知道业务已处理完毕？
答：财务人员对“网上报账”业务处理完毕后，报账信息会通过短信（或微信）通知到相关人员。
4、在递交原始单据时，若会计初审发现部分单据不合格，该笔报销业务是否会被取消？
答：递交单据发现部分发票不合格时，将退回给报账人，由报账人修改报账数据后，重新网上申请报账。
5、实施“网上报账”业务的步骤？
答：实施“网上报账”时，财务处将组织报账人员（各单位报账员、科研项目负责人以及相关人员）进行报账培训；同时将相关报账方法和步骤挂在财务处网上，以供查阅；实行不抵于三个月的网上报账和现场报账并行方式，让教职工们逐步适应网上报账业务。财务人员会加强业务指导，提供必要的指引、介绍或答疑等服务，让教职工们得到最为迅速、简便、满意的服务。
