1、各院系、各部门购入固定资产后，请联系各单位的资产管理员（具体名单附后），由资产管理员登录我校《资产管理系统》进行登记、录入。
2、各单位资产管理员要根据报销单据具体内容、固定资产填写说明等认真详细填写，然后提交并通知国资处审核。
3、国资处网上进行审核，打印固定资产验收单。各经办人请到行政办公区10号楼201室领取验收单，并由所在单位固定资产保管人、领用人、经办人、负责人在验收单上签字确认。
4、验收单一式三联，第一联为财务处记账凭证，第二联为购入单位留存，第三联为国资管理存根。
报账人将第一联随报销单据交财务处报账。
5、财务处报账后，国资处和财务处进行网上对账，打印资产条码，国资处将通过QQ群或者电话通知资产管理员领取，各单位自行粘贴。
6、国资处QQ群号码：233626134，请未加入的资产管理员尽快申请加入；国资处办公室电话：2586687
7、国资处QQ群共享文件：院行字[2012]55号《商丘师范学院固定资产管理暂行办法》、院行字[2012]157号《关于规范2013年资产管理登记及启用新固定资产验收单的通知》、《资产管理员普通用户操作手册》、《国资处AIS系统助手》。
附：
各单位资产管理员名单
党委办公室：王四正
组织部：苏济
宣传部：康鲲鹏
统战部：丁继春
纪检会、监察处：姜慧霖
工 会：张莉
团 委：刘璐
机关党委：刘继英
校长办公室：许芳
教务处：李海涛
学生处：付松山
科研处：孔俊
人事处：郭广君
招生就业指导中心：钱建秀
发展规划处：牛月翰
审计处：赵烁华
国际交流处：梁爽
财务处：江林
总务处：刘俊丽
基建处：王岩
保卫处：刘黔生
离退休职工管理处：田刚
综合档案馆：郭鸿雁
校医院：陈汉卿
文学院：李建欣
新闻传播学院：王天星
外语学院：李永杰
法学院：郭静
经济与管理学院：孙桂荣
历史与社会学院：刘万华
教育科学学院：冯先杰
数学与信息科学学院：徐华伟
计算机信息技术学院：李英
物理与电气信息学院：乔红贞
化学化工学院：周艳丽、朱旭
生命科学学院：赵龙飞
环境与规划学院：范况生
体育学院：蔡浩刚
音乐学院：王娅
美术学院：张亮
现代艺术学院：张菁菁
建筑与土木工程学院：杨凯
国际教育学院：赵蕊
思想政治理论教学部：蒋玉涛
公共体育教育学部：范威克
成人教育学院：王颖
五年制教学部：朱登伟
图书馆：李铮
学报编辑部：王军
网络管理中心：欧全
实验设备管理处：霍特
后勤服务总公司：毕中喜
